Toimintakertomus 2011

Suomen Jääkiekkohuoltajat ry.

TOIMINTAKEROMUS 2011

Yleistä

Suomen Jääkiekkohuoltajat ry. on perustettu keväällä 2004 ja yhdistys rekisteröitiin saman vuoden syksyllä. Toimintavuosi 2011 oli yhdistyksen seitsemäs toimintavuosi. Suomen Jääkiekkohuoltajat ry. on jääkiekon parissa joko ammatikseen tai harrastusmuotoisesti toimivien huoltajien, fysioterapeuttien ja hierojien yhdistys. Yhdistyksen jäsenmäärä on pysynyt hyvin vakaana – uusia jäseniä on tullut, mutta osa vanhoista on päättänyt erota yhdistyksestä tai osa on erotettu, kun jäsenvelvoitteet on ollut suorittamatta. Vaikka yhdistyksen toimintaa on viety eteenpäin vapaaehtoisvoimin ja toimijat ovat pääasiassa eteläisestä Suomesta, on mm. koulutuksia pyritty järjestämään kattavasti eri puolilla Suomea. Yhdistyksen elinvoiman kannalta on tärkeää, että vuosittain löydetään uusia toimintamuotoja ja kaikille jäsenille pystytään tarjoamaan mielekästä toimintaa. Toimintavuoden 2011 tärkein ja vaativin työ oli Huoltajien täydennyskoulutuksen suunnittelu ja markkinointi yhdessä Kisakallion urheiluopiston kanssa.

Toimintavuoden aikana yhdistyksen hallitus päätti anoa Suomen Jääkiekkoliitto ry:n jäsenyyttä.

Vuosikokous

Suomen Jääkiekkohuoltajat ry:n vuosikokous pidettiin 12.02.2011 Tampereen lyseon lukiolla, F. E. Sillanpään katu 7, Tampere.. Kokoukseen osallistui seitsemän yhdistyksen jäsentä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Hannu Soro ja sihteerinä Kai Salmi. Pöytäkirjantarkastajina olivat Hemmo Järä ja Kari Eriksson. Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin edelleen Hannu Soro (Tampere) ja hallituksen jäseniksi Olli Ceder (Pori), Neka Haapanen (Helsinki), Hemmo Järä (Vantaa), Kai Liimatainen (Vantaa) ja Kai Salmi (Helsinki). Kokouksessa esiteltiin tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2010 ja kuultiin tilintarkastajien lausunto. Tilinpäätös ja toimintakertomus hyväksyttiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. Kokouksessa esiteltiin ja hyväksyttiin myös toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2011.  Yhdistyksen jäsenmaksuksi päätettiin 20 euroa. Erillistä liittymismaksua ei peritä. Tilintarkastajaksi valittiin Jukka Nenonen ja varatilintarkastajaksi Kari Eriksson.

Hallitus

Yhdistyksen hallitus kokoontui toimintavuoden 2011 aikana viisi kertaa. Hallituksen kokoukset pidettiin seuraavasti: 29.01.2011 Helsinki, 18.03.2011 Mäntsälä, 29.05.2011 Tampere, 09.09.2011 Tampere ja 20.11.2011 Tampere. Hallituksen jäsenet osallistuivat kokouksiin seuraavasti:

Hannu Soro, puheenjohtaja                   5 / 5

Kai Salmi, sihteeri                                  5 / 5

Olli Ceder, rahastonhoitaja                   4 / 5

Neka Haapanen, jäsen                          5 / 5

Hemmo Järä, jäsen                                3 / 5

Kai Liimatainen, jäsen                           1 / 5

Jäsenistö

Toimintavuoden 2011 lopussa  yhdistyksessä oli jäseniä 217.  Suurin osa jäsenistä on suorittanut jäsenmaksunsa ajallaan, mutta sitten on ollut joukko jäseniä, joilta jäsenmaksua on jouduttu karhuamaan useita kertoja. Jos karhukaan ei ole auttanut, niin jäsenmaksunsa maksamatta jättäneet on katsottu eronneiksi. Jotkut jäsenet eivät ole kokeneet yhdistyksen toimintaa omakseen tai ovat lopettaneet huoltajan tehtävät ja ovat näin itse eronneet yhdistyksestä. Jäsenhankinnan tehostamiseksi on yhdistyksen toiminnasta kerrottu yhdistyksen järjestämissä koulutustilaisuuksissa, nettisivuilla sekä alueiden ja seurojen järjestämillä huoltajakursseilla. Näiden kautta yhdistys on saanut uusia jäseniä. Jäsenistölle on tiedotettu yhdistyksen toiminnasta nettisivuilla ja sähköpostin välityksellä. Jäsenmaksulomakkeen yhteydessä jäsenistölle postitettiin puheenjohtajan laatima tiedote. Jäsenistö on voinut antaa palautetta yhdistyksen toiminnasta nettisivuilla olevalla palautelomakkeella. Hallitus on käsitellyt saadut palautteet. Yhdistyksen jäsenmaksu oli toimintavuonna 20 euroa. Liittymismaksua ei peritty.

Yhdistyksen kotisivut ja tiedottaminen

Yhdistyksen kotisivut ovat luettavissa osoitteessa www.sjh.sporttisaitti.com. Sivut on uudistettu toimintavuoden 2011 keväällä ja ne ovat olleet yhdistyksen tärkein tiedonvälityskanava toiminnastamme kiinnostuneille. Yhdistyksen kotisivuilla on ollut yhteistyökumppaneiden logoja, joista on sovittu vuosittainen korvaus sekä mainosbannereita, joista yhdistys saa myös pienen korvauksen. Kotisivujen päivityksestä on huolehtinut kevätkaudella Mikko Lamberg Suomen Jääkiekkoliitosta ja uusien sivujen valmistuttua Hannu Soro. Uusien sivujen myötä sivuilla käyneiden määrä on jatkuvasti lisääntynyt. Jäsenmaksukirjettä lukuun ottamatta jäsenistölle on lähetty myös viestejä sähköpostitse. Sähköposti on ollut nopein ja luotettavin tiedonjakokanava. Valitettavasti kaikilla jäsenillä ei ole vielä sähköpostiosoitetta.

Varsinainen toiminta

Toimintavuoden 2010 aikana käynnistetyt neuvottelut Huoltajan täydennyskoulutuksesta (10 ov) jatkuivat Kisakallion urheiluopiston kanssa. Neuvotteluissa on yhdistyksestämme ollut mukana Hannu Soro, Olli Ceder ja Neka Haapanen. Kisakallion urheiluopistosta mukana ovat olleet Aki-Matti Alanen, Harri Hollo, Mari Heikkilä ja Kirsti Sivukari. Toimintavuoden aikana pidettiin kolme yhteistä kokousta ja saatiin valmiiksi eri koulutusjaksojen sisällöt. Täydennyskoulutus oli tarkoitus aloittaa syksyllä 2011, mutta hakijoita koulutukseen ei ollut tarpeeksi. Syksyn 2011 aikana markkinointia tehostettiin ja hakuaikaa jatkettiin vuoden 2011 loppuun. Tehokas markkinointi toi tulosta ja koulutus alkaa 10.-12.02.2012. Huoltajan täydennyskoulutuksesta järjestettiin Promotilaisuus 29.11.2011 SM-liigaottelun Blues – Pelicans yhteydessä.

Toimintasuunnitelman mukaan oli tarkoitus toteuttaa 16.04.2011 Huoltajaristeily. Tapahtumasta tehtiin jäsenistölle alustava kysely ja halukkuutta ilmeni. Kun sitten tuli ilmoittautumisen aika, niin halukkaita oli niin vähän, että risteily jouduttiin perumaan. Risteilyn aikana oli tarkoitus paneutua seuraaviin asioihin: varusteet, jääkiekkovammat ja vammojen hoito.

Ville Peltosen pelileirin yhteydessä 10.-12.06.2011 Kisakallion urheiluopistolla järjestettiin käytännöllispainotteinen huoltajakoulutus. Koulutuksessa oli mukana kuusi huoltajaa ja kouluttajina toimivat huoltaja Neka Haapanen ja fysioterapeutti Tomi Mäkelä.

Suomen Jääkiekkoliiton Pohjoinen ja Lapin alue järjestivät 13.-14.08.2011 Pohjois-Suomen Jääkiekkopäivät Oulussa.  Yhdistyksemme vastasi päivillä huoltajien koulutuksesta. Kouluttajina toimivat huoltaja Neka Haapanen ja fysioterapeutti Olli Ceder.

Huoltajien koulutustapahtuma järjestettiin 10.09.2011 Varalan urheiluopistolla. Runsaasta markkinoinnista huolimatta koulutukseen osallistui vain 20 huoltajaa. Kouluttajina toimivat huoltaja Neka Haapanen, fysioterapeutti Olli Ceder, huoltaja Martti Hynninen ja fysioterapeutti Mikko Tähkäpää.

Huoltajien koulutustapahtuma järjestettiin 24.09.2011 Kuortaneen urheiluopistolla. Tapahtuma täyttyi jo hyvissä ajoin ja mukana oli 38 huoltajaa. Kouluttajina toimivat huoltaja Neka Haapanen, fysioterapeutti Olli Ceder ja fysioterapeutti Mikko Tähkäpää.

Syksyn 2011 aikana oli tarkoitus järjestää Teippauksen peruskurssi 08.10.2011 Varalan urheiluopistolla ja Teippauksen jatkokurssi 23.10.2011 APEX Fysioterapiassa Turussa. Molemmat kurssit jouduttiin perumaan osanottajien vähyyden takia. Teippauskursseille on jo aiemminkin käynyt samalla tavalla ja nyt on aika miettiä niiden sisältöä uudestaan.

Yhdistyksemme hallitus sai kutsun yhteistyökumppaniltamme Heikki Hämäläiseltä syystapahtumaan, joka pidettiin 15.10.2011. Mukana oli neljä hallituksen jäsentä.

Syksyn 2011 aikana huoltaja Neka Haapanen on pitänyt Luistimien teroituskoulutuksen Loviisassa ja fysioterapeutti Mikko Tähkäpää Ensiapukoulutuksen Hyvinkäällä.

Yhdistyksen järjestämät koulutustilaisuudet ovat lisääntyneet ja niiden myötä myös kouluttajien tarve on kasvanut. Toimintavuoden aikana yhdistys on saanut toimintaansa mukaan kaksi uutta kouluttajaa – huoltaja Martti Hynnisen ja fysioterapeutti Mikko Tähkäpään.

Yhdistyksen hallitus on saanut jonkin verran palautetta toiminnasta nettisivuilla olevan palauteosion kautta. Hallitus on käsitellyt palautteet ja antanut niihin tarvittaessa vastauksen. Jäsenillä on ollut myös mahdollista antaa tiedonantoja muille jäsenille sähköpostilistan kautta tai sitten yhdistyksen nettisivuilla.

Yhdistys on tarjonnut seuroille ja alueille lyhytkestoista huoltajakoulutusta. Kyselyjen määrä on lisääntynyt, mutta kaikki kyselyt eivät ole johtaneet koulutustilaisuuden järjestämiseen.

Yhdistyksen sääntöihin tehtiin pieniä muutoksia kevään 2010 vuosikokouksessa. Uudistetut säännöt tulivat hyväksyttyinä Patentti- ja rekisterihallituksesta.

Yhdistyksen pinssejä ja tarroja on jaettu eri tilaisuuksissa. Tarroja on vuoden 2011 aikana tilattu lisää. Koulutustilaisuuksissa on jaettu materiaalien säilyttämistä varten SJH:n logolla varustettuja kansioita.

Syksyn 2011 aikana on kartoitettu toimintavuoden 2012 koulutustarvetta ja mietitty alustavasti koulutusten pitopaikkoja.

Hallitus on myös keskustellut mahdollisuudesta palkita vuosittain Vuoden huoltaja.

Huomionosoitukset

Toimintavuoden aikana hallitus päätti hankkia yhdistykselle oman pöytästandaarin. Suunnittelijana oli heraldikko Harri Rantanen Tampereelta. Uudet standaarit saatiin kevätkaudella 2011. Standaarin jakosäännöt hyväksyttiin hallituksen kokouksessa 20.11.2011.

Toimintavuoden aikana ei hallitukselle tullut Suomen Jääkiekkoliiton ansiomerkkianomuksia.

Hallituksen jäsen Olli Cederille luovutettiin yhdistyksen standaari 15.10.2011. Olli Ceder vietti 50-vuotispäiviään heinäkuun alussa.

SJH:n tuotemyynti

Toimintavuoden 2011 aikana yhdistyksen jäsenistöllä on ollut edelleen mahdollisuus tilata SJH:n merkkituotteita. Tarjolla on ollut Penduick Sport –takki, Pikee –paita, T –paita, lippis, brodeerattu kangasmerkki, shortsit ja kesätakki. Tuotteiden menekki on ollut melko vähäistä. Toimintavuoden aikana hallitus on selvittänyt tuotteiden myyntiin liittyviä verotusasioita. Selvityksen perusteella tuotteiden myynti on niin pienimuotoista, että veroseuraamuksia ei ole.

Talous ja yhteistyökumppanit

Yhdistyksen talous on ollut hyvällä tasolla toimintavuoden aikana. Hyvä talous on perustunut jäsenmaksuihin, taloudellisesti hyvin toteutuneisiin koulutustilaisuuksiin ja yhteistyösopimuksiin. Tärkein yhteistyökumppani on ollut Reebok Finland Oy, jonka kanssa ollut yhteistyösopimus päättyi 31.12.2011. Neka Haapanen neuvotteli uuden sopimuksen Henrik Geitelin kanssa ja se päättyy 31.12.2014. Reebok Finland Oy on koulutustapahtumien pääyhteistyökumppani. Sampo Pankki on avustanut yhdistystämme toimintavuoden aikana. Yhteistyökumppanina Next Hotels on tarjonnut yhdistyksen hallitukselle kokousten pitopaikkoja. Yhdistyksen nettisivuilla on eri yhteistyökumppaneiden logoja ja mainosbannereita, joista yhdistys on saanut tuloja. Uudet yhteistyökumppanit ovat aina tervetulleita ja hallitus tekeekin työtä uusien yhteistyökumppaneiden löytämiseksi.

Suomen Jääkiekkohuoltajat ry.

Hallitus